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B6B  /  commercialisti, CAF e consulenti del lavoro

Anche lo scontrino stropicciato va bene. Al resto pensano gli agenti.

Un prodotto già pronto per commercialisti, CAF e consulenti del lavoro. Un flusso unico, costruito sul lavoro reale degli studi: si accendono le voci che servono al tuo, si spengono le altre.

— nella pratica

Sei cose che lo studio smette di fare a mano.

commercialisti · CAF

Lo scontrino della farmacia, anche stropicciato.

Il cliente lo fotografa com’è. Verifichiamo che valga per la detrazione: codice fiscale, tipo di prodotto, importo e data. Se non va bene lo sai subito, non a dichiarazione chiusa.

commercialisti

La fattura è già in contabilità, riga per riga.

Arriva la fattura elettronica: ogni voce viene letta e registrata nella categoria giusta, carburante, utenze, merci, consulenze, con l’IVA al suo posto. Allo studio resta il controllo, non la digitazione.

consulenti del lavoro

Ogni lavoratore, ogni contratto, sempre sotto controllo.

Contratti a termine in scadenza, periodi di prova, rinnovi del contratto collettivo: l’avviso arriva prima, con il nome del lavoratore e dell’azienda.

CAF

I documenti del 730 completi prima dell’appuntamento.

Il cliente riceve l’elenco di cosa serve e carica le foto. Quello che manca viene chiesto prima che si sieda alla scrivania.

commercialisti · consulenti del lavoro

La delega pagata torna al posto giusto.

Le quietanze vengono abbinate al cliente e alla scadenza. Nessuno le cerca più nella posta a fine mese.

tutti

Il cliente sa cosa pagare, e quando.

Importi, scadenze ed esiti arrivano scritti in modo chiaro, al momento giusto. Meno telefonate per chiedere a che punto siamo.

— il flusso unico

Nove voci, dalla busta del cliente all’esito comunicato.

Studi fiscali, CAF e consulenti del lavoro fanno mestieri diversi con lo stesso schema: documenti che arrivano, dati da leggere, scadenze da tenere, pratiche da preparare e controllare. Per questo il flusso è uno solo. Al primo incontro si scelgono le voci che il tuo studio usa davvero.

F1

Raccolta dei documenti

Email, posta certificata, cartelle condivise: ogni documento che arriva viene riconosciuto e assegnato al cliente e alla pratica giusti.

F2

Lettura ed estrazione

Importi, date, codici fiscali, controparti. I dati escono dal documento e finiscono dove servono, senza ricopiarli a mano.

F3

Scadenzario per cliente

Ogni cliente con le sue scadenze, calcolate e aggiornate. Lo studio vede in anticipo cosa arriva e per chi.

F4

Solleciti al cliente

I documenti mancanti vengono richiesti da soli, con promemoria a intervalli, finché non arrivano.

F5

Preparazione delle pratiche

Le bozze arrivano pronte da rivedere, non da impostare. Cosa si prepara dipende dal tipo di studio.

F6

Controllo incrociato

Dati mancanti, incoerenze, scostamenti rispetto all'anno prima: segnalati prima della firma, non dopo.

F7

Firma e invio

Restano al professionista. Il sistema prepara, lo studio decide, firma e trasmette.

F8

Comunicazione al cliente

Esito, ricevute, importi da pagare e prossime scadenze, scritti in modo chiaro e mandati al momento giusto.

F9

Radar normativo

Circolari, novità fiscali e del lavoro: cosa cambia, e quali clienti dello studio riguarda.

— cosa cambia tra uno studio e l’altro

Poche cose. Soprattutto cosa si prepara.

commercialisti
  • Deleghe di pagamento e adempimenti periodici
  • Dichiarativi e bilanci da rivedere, non da impostare
  • Radar sulle novità fiscali e sulle scadenze che si spostano
CAF
  • Campagna delle dichiarazioni con documenti raccolti per tempo
  • Pratiche di assistenza fiscale e agevolazioni preparate in serie
  • Appuntamenti e richieste documentali gestiti senza code al telefono
consulenti del lavoro
  • Presenze e variazioni del mese raccolte dalle aziende clienti
  • Cedolini, comunicazioni obbligatorie e adempimenti preparati
  • Radar su circolari e contratti collettivi, con i clienti coinvolti
— i limiti, dichiarati

Quello che resta allo studio.

decisioni

La firma è sempre umana

  • Nessuna pratica viene firmata o trasmessa senza l’approvazione del professionista
  • Il rapporto con il cliente resta dello studio: il sistema scrive, lo studio decide cosa esce
  • I casi fuori regola si fermano e vengono segnalati, non risolti a caso
dati

I dati dei clienti restano allo studio

  • Il flusso lavora sulle cartelle e sulle caselle dello studio
  • Nomina a responsabile del trattamento allegata al contratto
  • Ogni passaggio lascia traccia: chi ha fatto cosa, e quando
Automatizziamo il lavoro per difendere il pensiero.
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